このページは、求人が集まらないという悩みを持っている社長のために、給与や勤務時間などの条件を変えずに行う5つの解決策についてお伝えします。採用がうまくいっていない。求人のことで悩んでいる小さな会社の社長のために記事を書いています。
小さな会社に応募者が集まってくるような解決策を5つ提示致します。なので、読んだら即実行してみてください。そうすることで、かなり高確率で求人が集まらないというようなことがなくなります。最後までご覧ください。
目次
求人が集まらない理由はなぜ？
そもそもあなたの会社に求人が集まらない理由はなぜでしょうか？会社に知名度がないためでしょうか？それとも、同業他社よりも給与や勤務時間などの条件がよくないためでしょうか？それらももちろん大事ですがもっと基本的なところが重要です。
求人を集めるという活動は、実は会社が売上を上げるためにする集客の活動と同じになります。誰に何をどんな媒体で伝えるのかということが一番重要になります。この誰にの部分は、集客ではターゲットと言われます。
ここがしっかりとわかっていなければ、集客するのは難しいと言わざるえませえん。なぜなら、男性にたいして刺さるメッセージと女性に刺さるメッセージは異なるからです。女性をターゲットにするのであれば、女性が働いているという事実を伝えるべきです。
しかし、実際に求人のいろんな媒体を見てもそのようなことが書かれている方が少ないですよね。20代の若い男性が欲しいのであれば、20代の若い男性に刺さるメッセージを考えなければなりません。それが求人を集める第一歩です。なので、誰を集めたいのか。これを決めましょう。
次に、媒体は正しいかという問題があります。これは、マーケティングでもそうですが顧客が見ているところに広告を出さなければなりません。あなたのターゲットがもし若い男性なのであれば、ハローワークだけでなくインターネットで検索にかかるようにした方がいいでしょう。
ハローワークは、失業保険をもらうために行っている人がすごくたくさんいます。また、わざわざハローワークまで行って探すなんてことを今の若い世代はしません。なので、若い人を集めるのであれば媒体はインターネットで強いところでなければなりません。
今であれば、テレビCMをたくさん流しているインディードなどが知名度があがっていることからいいのではないでしょうか？この媒体というものを間違ってしまっていると、いつまでたっても求人は集まりません。
なので、求人が集まらない対策のまず一つ目はあなたが求めているターゲットと求人の媒体、メッセージを一致させるということが必要になります。これができるだけでかなり集まるようになりますので、まずはここからスタートです。
競合の弱いところを狙う
二つ目もマーケティングと同じです。競合の弱いところを狙うということです。例えば、あなたはこんな勘違いをしていませんか。経験者は教える手間が省けるので、即戦力として経験者が欲しいという誤解です。
これは、本当に大きな間違いです。これまでに経験があったからといって、必ずしもあなたの会社で即戦力にはなりえません。会社によってやり方は多少なりともことも多いので、同じ業種を経験していたとしても、うまくいかないことが多いです。
もっともそれが大きいのが営業職です。そもそも、営業職を中途採用の経験者を探すというのであれば、よい人材はいないと思ってもらって間違いないです。なぜなら、仕事をとることが得意な営業マンは会社に大事にされます。
給料が多少高かったとしても、仕事をとってきてくれるので会社は優遇するのです。なので、優秀な結果を出している営業マンが会社を退職するときは2つのパターンしかありません。引き抜きされるか自ら独立するかのどちらかです。
つまり、中途採用の市場には優秀な営業マンはいないということです。それを理解した上で求人をかけなければなりません。そうであるのなら、中途採用の経験者を募集するのではなく未経験者を募集するべきなのです。
未経験者であれば、前職でのやり方などもありませんのであなたの会社で一から仕込むことができます。これは、新卒採用にも言えることですが未経験者の方があなたの会社の色に染めることができ、素直に聞いてくれるので成長も早いのです。
競合の弱いところを狙うという例で、もう一つ大きなヒントをお伝えしましょう。例えば、あなたが事務員を雇おうと思っているのであればどんな人を雇おうと思っていますか？通常は、若い女性の採用をかんがえる会社が多いです。
しかし、若い女性というのは30歳ぐらいまでに結婚して子供を産むというケースが多いです。その前に、やめてしまうことが多いです。入社してすぐに、子供ができたのでというようなリスクが常にあります。
もちろん、少子化なので世の中のためにたくさん子供を産んでもらうというのは国の発展を考えると大事なことです。しかし、採用して1年で仕事を覚えてきたところでやめてしまうのは小さな会社にとっては痛い出来事です。
であるならば、長く続く事務員を雇うべきです。具体的に言うと、結婚して子育てが終わって一段落した後の女性になります。40歳前後になりますが、この年齢の事務員を雇うと長く続けてくれるケースが多いです。
子育ても一段落しているので、急に休むということも少ないでしょう。しかも、40歳ぐらいの女性をターゲットにしている会社はありませんので、よい人材が集まりやすいです。他の同業他社よりも条件がよくなくても人は集まります。
これは、マーケティングでいうところのポジショニングですね。他社が狙っていないポジションを取りにいくということになります。これは、60歳以上の男性なんかの採用も同じようにがら空きの年齢層になります。他社が狙わないところにチャンスがあるのです。
働き出した3年後をイメージさせる
3つ目は、マーケティング用語のとこのベネフィットになります。求人に応募してくる人に対して、あなたの会社がどんな未来を約束するのかということです。例えば、将来は幹部候補として働いてもらうのか。
それとも、中核としてどんな仕事を任せたいと思っているのか。そういったことを具体的に求人媒体に書くべきです。求職者が求人票やその他の求人媒体で一番見ているのは仕事の内容のところになります。
どんな仕事を自分がまかされるのかを想像するわけです。そこに、ただ事務全般と書いていたらどうでしょうか？自分の未来を描くことは可能でしょうか？細かく行ってもらう仕事を書いておくことが大切になります。
そのうえで、3年後にはこんな未来になっています。頑張ればこんな未来を約束しますということをどこかに書いておくのです。実際に、私のこれまでのお客さんには求人票を出すときに必ず聞いているのは、3年後にどんな未来を約束しますかということです。
その内容を記載すると、反応率が驚くほど上がります。例えば、美容師の会社でしっかり真面目に働いた場合は、3年後に顧客を●人以上任せることを約束しました。これは、いっけん興味のない人にとってはなにも突き刺さりません。
しかし、美容師として一人前になりたい。これでずっと飯を食っていきたいと思っている人にとっては、●人を任せてもらえるのなら3年で一定のスキルが身につくということがわかります。それが明確にわかれば、給与が多少低かったりしても頑張れるのです。
ただし、ここの約束のところをお金にしてしまうと・・・お金目当てだけの人が集まってきてしまいます。それは、小さな会社が目指すべき方向性と異なると思いますので絶対にしないようにしましょう。
ホームページやブログを利用
求人が集まらない会社の多くでは、ホームページやブログをやっていない会社が多いです。ホームページやブログを見てやってくる求職者は、あなたの会社を知っていて検索してやってきていることがほとんどです。
なので、ハローワークでなんとなく仕事を探しているような人たちに比べて意識が高い人がほとんどです。ホームページには、会社概要や会社に対する思いのようなものを必ず公開しておきましょう。
考え方にマッチするような人を集めると応募数が少なくても将来あなたの右腕になるような人が応募してきます。なので、ホームページやブログであなたの会社が情報発信をしておくのは必須になります。
例えば、そこに直近に採用した人の日々のブログを掲載しておけばどんな形で成長していっているのか会社の雰囲気というものがわかります。そうすることで、応募者は3年後の未来を勝手に想像してくれるようになります。
なので、採用の好循環をつくるためにも今後入る新入社員にブログを更新してもらいましょう。人の採用というのは、本当に難しくて欲しいと思った時に動き出しても成果がでるまでにしばらく時間がかかります。
そのため、あらかじめ採用後の仕事の一つとしてブログを書くことを取り入れておきましょう。こういった細かいことを日々やっているかどうかで、次回に採用できるかどうかっていう差が出てきます。
採用って簡単に考えがちですが、人を新卒から定年まで雇ったとすると2億円以上のお金がかかります。2億円の機械を買うのに、社長がしっかりと見ないなんてことはありえないわけです。そこをしっかりと社長は意識するようにしましょう。
紹介またはヘッドハンティング
小さな会社の求人が集まらないという社長を見ていると、自分で努力していないという人が多いです。ハローワークに求人をかけて集まらないといっておしまいという行動です。正直、ハローワークに求人を出しておしましでは優秀な人はとれないです。
具体的な行動を起こす方法で一番いいのは、小さな会社であれば社長が動くことです。具体的には、いろんなところでこんな人を探しているんやけどと話し紹介をお願いすることが重要です。
人を介して紹介から採用した場合は、変な人が入ってくる確率はグンと低くなります。なぜなら、紹介する側も自分の信用もあるので変な人を紹介しないからです。なので、変な人がやってこないので紹介はいいです。
しかし、小さな会社の社長が紹介をお願いするときに「ただ紹介して」ってお願いしても相手も正直困ります。そこで重要なのが最初にお話ししたターゲットですね。どんな人を紹介してほしいか一言付け加えておかなければなりません。
売上を上げるための紹介でも同じですが、誰でもいいわけではありません。その際に、どんな人を紹介してほしいのかきっちりと伝える。それが大前提です。あとは、メルマガをやっているのであればメルマガで募集してもいいでしょう。
とにかく、いろんな人に紹介をお願いするのです。最近だとFacebookなどでお願いするという方法もありますね。とにかく、どんな人を紹介してほしいかというのをしっかりとお伝えした上で紹介をお願いするのです。
そして、最後はやや番外編になりますが社長自らがヘッドハンティングするということです。そのためには、日ごろからアンテナを張っていなければなりません。ただ、ヘッドハンティングは気を付けることもあります。
私が以前、小さな会社の社長の仕事として人を引っ張ってくるというのも大事な仕事だとアドバイスした社長がいました。その社長は、自分の顧客の従業員に手当たり次第スカウトしてしまったのです。
それがきっかけで、その顧客とその会社の関係は悪化してしまったのです。なので、スカウトする場合はあくまでも節度をもってやるようにしましょう。もちろんですが、スカウトするときもお金をちらつかせてみたなのはダメです。
しっかりとあなたの考え方やどんな会社にしたいのか。だからあなたが必要なのだという理由を伝えた上で最後に条件になります。この順番を間違えてはいけません。社長自らが引っ張ってくるというのはすごく大事です。
従業員も仕事と一緒で小さな会社の場合は自らとってくる必要があります。断られることもあるでしょうが、仕事と同じです。会社のために求人も同様の行動をするべきなのです。
求人が集まらない会社の対策まとめ
ここまで、ずっと求人が集まらない会社がどのような対策を立てればいいのかということをお伝えしました。まず、基本的なところではどんな人が欲しいのかを明確に決めることです。ターゲットを決めないとメッセージがぼやけてしまいます。
なので、ターゲットを決めてそれに合った媒体を決めるようにしましょう。また、採用もライバルがつよいところは狙うのはやめましょう。営業マンの中途採用の話と40歳ぐらいの事務の話を例に足してご説明しましたね。
どうしても、こんな人が必要だと思ったとしてもそれは、正社員である必要がありますでしょうか？経験者である必要がありますでしょうか？どんな人は、他の会社から排除されているでしょうか？
そういったことをしっかりと調べたうえで狙うといい人材が転がっていることも多いです。必ず若くなければならない。正社員でなければならないという考えをすて、広く可能性を探ってみましょう。
それが、ライバルがいないがら空きのゾーンの優秀な人材を採用できるコツなのです。また、求職者に3年後の自分をイメージしてもらうために、あなたの会社ではどんな約束をしますか？この問いに真剣に向き合ってください。
お金や条件以上の価値が求職者にあれば、一気にあなたの会社に求人が集まるようになります。私がお手伝いしてきた会社では、求人票に特記事項を付け加えただけで応募者が10倍に増えた経験もあります。
そして、いろんなところで言われていることも多いですが、ホームページやブログを作って情報を発信していきましょう。新入社員のブログが更新されていれば、自分が働くときのイメージがしやすくなります。
あなたの会社のことを知ったうえで応募してくれる人とそうでない人では、やる気が大きく異なるので応募が少なくても自社のWEBサイトから応募されるようなページを作るようにしましょう。
そして、最後は小さな会社では社長は会社の顔です。なので、あなた自身が積極的に求人をしていくようにしなければなりません。これは、求人が難しいなって思ってから初めても遅いので常日ごろ頭に入れておくべきです。
そうすることで、あの人が来てくれたらなって人が現れます。そんな時に声をかけてみてください。タイミングが合えばうまくヘッドハンティングできるでしょう。また、紹介をお願いするのも社長の仕事です。
紹介をお願いする際には、きっちりと相手にどんな人を求人しているのか伝えておきましょう。それができないと、相手もなかなか紹介できません。なので、最初の話に戻りますがどんな人を求人しているのかが最も重要になります。
採用というのは、求人が集まらないという状態から動き出すのではなく積極的に社長が日ごろから目を光らせておくべきものだと意識してくださいね。それが、紹介だったりヘッドハンティングにつながるのです。
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